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为进一步规范教学文档归档管理,保证教学文档的完整性、自洽性、时效性,有效发挥教学文档在教育教学评估评价中的支撑作用,特制定本办法。
一、教学文档归档范围
本科专业培养方案包含的所有理论、实践教学环节在实施过程中形成的,并对过程实施效果有验证功能的各类文档材料。
二、教学文档归档原则
1.完整性。本科专业培养方案包含的所有理论、实践教学环节形成的教学文档均应按照要求进行材料归档。
2.自洽性。所有归档材料均应保证其真实性、准确性和系统性,以有效验证教学活动开展的实际效果。
3.时效性。所有归档材料均应在课程考核结束后按照要求及时归档。
三、教学文档归档要求
(一)理论教学环节
1.笔试课程的归档材料
(1)课程标准;
(2)课程考试空白A、B试卷、答案及评分标准;
(3)学生答卷或答题卡(纸)及教务系统导出的成绩单;
(4)过程性考核材料及过程性评价记录(参考模板见附件1);
(5)课程评价依据合理性确认表(参考模板见附件2);
(6)课程教学质量分析报告(参考模板见附件3);
2.以上机考试、作品设计、课程报告、课程论文等作为最终考核方式的理论课程,参考笔试课程的归档材料要求进行归档。
(二)实践教学环节
1.单独设置实验课程的归档材料
(1)课程标准;
(2)实验课程考核材料及教务系统导出的成绩单(笔试考试参照笔试理论课程的归档要求;实际操作考试,需提供相应考试试题、评分标准;实验报告由课程负责人按实验项目每个教学班不同分数段分别留存≥5份(不足5份的全部留存));
(3)过程性考核材料及过程性评价记录;
(4)课程评价依据合理性确认表;
(5)课程教学质量分析报告。
2.课程设计、学年论文的归档材料
(1)课程标准;
(2)课程设计、学年论文任务书;
(3)过程性考核材料及过程性评价记录;
(4)课程设计说明书及作品,或学年论文及教务系统导出的成绩单;
(5)课程评价依据合理性确认表;
(6)课程教学质量分析报告。
3.实习环节的归档材料
(1)课程标准;
(2)实习指导书或指南(手册);
(3)实习计划;
(4)过程性考核材料及过程性评价记录;
(5)实习报告及教务系统导出的成绩单;
(6)课程评价依据合理性确认表;
(7)课程教学质量分析报告;
(8)实习工作总结。
4.毕业设计(论文)环节的归档材料
(1)学生材料袋(按照相关管理文件执行)
(2)专业材料袋
1)课程标准;
2)毕业设计(论文)题目审核表及选题一览表;
3)课程评价依据合理性确认表;
4)教务系统导出的成绩单;
5)课程教学质量分析报告。
(三)关于材料保存时间的说明
1.所有归档材料保存时间不少于5年;优秀毕业设计(论文)保存时间不少于10年。
2.各类课程的终结性评价考核材料需全部留存。
3.过程性考核材料指在课程标准中列出的过程考核所对应的证明材料。各类课程的过程性考核材料需以教学班为单位抽样留存,按照对应考核方式、每次考核、不同分数段分别留存≥5份(不足5份的全部留存)。
四、其他
1.各教学单位可参照本办法及其他相关管理制度要求,结合本单位实际制定相应实施细则,切实做好教学文档归档工作。
2.本管理办法由教学促进与教师发展中心、教务处负责解释。
3.本管理办法自发文之日起执行。
教务处
教学促进与教师发展中心
2023年12月27日