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通知公告

“书记、院长信箱”在这里!

时间:2024-09-06 22:30   浏览数:次   来源:  

师生身边无小事,师生问题大于天。为更好地走进师生、了解师生,有效解决师生的合理诉求,切实把师生工作做到师生“心坎上”,打通服务师生的最后一公里,广大师生可以通过“书记、院长信箱”反映实际困难和合理诉求,提出合理意见和建议,表达合理想法。

01 什么是“书记、院长信箱”

“书记、院长信箱”是学院事务公开的重要组成部分,以“服务师生”为宗旨,是师生依法依规反映合理诉求、参与学院办学和管理,为学院发展建言献策的重要平台,更是推动学院管理水平提升的重要载体。

02 来信建议

1明确主题

来信中明确你的主题或请求,以便能够迅速了解你的想法并作出相应的回复。

2提供详细信息

详细描述你的问题、建议或需求,并提供相关背景信息。这有助于更好地理解你的来信,并给出更准确的答复。

3提供真实联系方式

请确保在来信中提供真实的联系方式,如姓名、电话、邮箱等,以便能够及时与你取得联系。

4避免重复提交

如果你已经向“书记、院长信箱”发送了类似的信件,并且已经得到了回复,请不要重复提交相同的内容,这有助于提高处理效率。

03 受理范围

1教师职业道德

可以对教师的职业道德和教学态度提出意见和建议,例如教师公正性、教学态度、课堂管理等。

2学院规章制度

可以对学院的各项规章制度提出意见和建议,包括但不限于学习制度、考考试制度、宿舍管理制度等。

3检举和投诉不当行为

有权通过此邮箱检举学院内的不当行为,如教师的不当教学行为、师生之间的欺凌行为、管理人员的违规行为等。这些检举应基于事实,并提供相关证据。

04 处理流程

1教师职业道德

在收到邮件后,对于是关于学院的相关事务,将向各部门负责人反馈老师和同学们的诉求。对于是关于学校的相关事务,将协调学校有关部门进行解决。

2帮助解决问题

在书记、院长的指导下,学院相关部门将讨论解决方案,形成反馈意见并将结果点对点回复。

3定期问题公示

以定期发布月报的形式,对老师和同学们关心的问题进行反馈。

05 学院承诺

事事有回应,件件有落实。“书记、院长信箱”意在及时听到师生们的声音,解决广大师生真诚提出的每一个合理诉求,对大家提出的各类问题将分类管理、及时反馈。对于每位来件人的信息,学院将严格执行有关管理规定,严格保密,切实保护来信人的私人信息,维护和保障来信人权益。

06 温馨提示

学院院长、书记信箱仅限于对学院有关工作的意见、建议、咨询,不作为日常工作的联系渠道使用。来信人一定要遵守法律法规与校规校纪,投递的信息要确保真实可信,禁止以偏概全、发泄私愤,要做到客观公正。

请各位师生登录学院官方网站http://jgxy.imut.edu.cn/,查询“书记、院长信箱”,欢迎各位师生来信!


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